Kann ein dedizierter VDR wie dataroomX Dropbox/Google Drive komplett für sensible Dateien ersetzen?
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Investor-Docs, Verträgen und IP. Aktuell nutzen wir Google Drive/Dropbox für alles, aber die Leak-Geschichten machen mir Sorgen. Ist etwas wie dataroomX (oder ähnliche VDRs) ein vollständiger Ersatz für sensible Sachen? Oder brauchen wir weiter Consumer-Tools für den Alltag? Vor- und Nachteile für Legal/Finance-Teams?
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Wenn ihr wirklich Investoren-Docs, Verträge und IP managt, sind Drive/Dropbox langfristig kein sicherer Ersatz für einen echten VDR. Tools wie dataroomX https://www.dataroomx.de oder andere professionelle virtuelle Datenräume bieten deutlich bessere Zugriffsrechte, Watermarks, detaillierte Logs und DSGVO-konformes Hosting, was für Legal/Finance-Teams enorm hilft. Aber: Für alltägliche, interne Dateien sind Consumer-Tools oft praktischer und kostengünstiger. Der beste Ansatz ist eine Hybrid-Lösung – VDR für sensible Prozesse, Drive/Dropbox für Routine. Sicherheit vs. Flexibilität abwägen.